出国公证及认证

怎样确定涉外公证书是否要做认证

什么情况下会要求办理公证书认证呢?首先需要明确公证书和认证各是什么概念。

本文中的公证书是中国境内公证处出具的法律文书。

认证是指领事认证,是指一国的外交领事机构对一国的法定出证机构(公证处,贸促会等)的印鉴,签名进行确认,目的是是该文书可以在境外产生法律效力。领事认证是国与国之间文书往来的国际惯例。

认证分为单认证和双认证。

单认证:中方外交部的认证。

双认证:文书使用国驻中国使领馆认证。

一般情况下:例如普通国民在境外旅游,结婚,求学,探亲,移民,工作时会涉及申请出生公证,委托不随行公证,未婚声明公证,亲属关系公证,出生医学证明公证,学历公证,成绩册公证,花名册公证,驾驶证公证,收入公证,工作经历公证,这些公证书后续会涉及中方领事认证

中国境内公司走出去贸易活动中涉及的投资,合作,销售,服务活动中会涉及营业执照公证,公司章程公证,法人身份公证,法人授权公证等文书,这些公证文书一般会被要求办理双认证。

另外普通国民的涉及财产方面的事项,司法诉讼、收养,继承等事项时,对应的公证文书一般也需要申请双认证。

公证书最终是否要做认证,做单认证还是做双认证,一般要与文书的接收窗口确认。大部分国家需要办理双认证,部分国家办理单认证即可
也有特殊情况,根据有关协议,日本、美国、澳大利亚、加拿大、新西兰、英国的涉外公证书、商业文书不需要办理领事认证。(但是司法诉讼,继承,文书使用窗口要求的做领事认证的除外)

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